Klarspråk

I dag har jag hittat myndighetstexter som jag ska använda i kurser kring klarspråk. Jag har försökt hitta texter som vänder sig till olika målgrupper för att kunna se hur de efterlever kravet på målgruppsanpassning. Det är kanske det svåraste kravet att uppfylla, eftersom det ofta känns lite luddigt. Min tanke är att det är det första krav som jag ska gå igenom i mina klarspråkskurser.

Årets första vab

I dag kom så årets första vabdag. Vab är ett ord som används flitigt av småbarnsföräldrar under februari, månaden som till och med fått namnet "vabuari".

Vab är en initialförkortning som kommer av orden vård av barn. Enligt Språkrådets Svenska skrivregler ska initialförkortningar som utläses som ord alltid skrivas med gemener. Detta till skillnad från vissa andra initialförkortningar där man utläser varje bokstav för sig, till exempel EU och FN. Många av dessa förkortningar har dock blivit så etablerade att vi i dag skriver även dem med gemener, till exempel bb, cv och tv.

Då kan man ju undra varför den myndighet som tar hand om alla vabdagar, nämligen Försäkringskassan, konsekvent använder sig av versaler då de skriver om vab. Överallt på deras sida kan man läsa om VAB. Jag undrar om detta är något som språkrådgivare påpekat för myndigheten. Annars kanske det är dags för någon att göra det.

Enligt Språkrådets frågelåda kan ordet även skrivas vabb och vi har ju sedan några år tillbaka verbet vabba som används minst lika flitigt som vab. Trots att vab och vabb är etablerade och välanvända ord markerar word orden med rött och tycker att man istället bör ersätta det med vag, vad eller vak.

I början av texten skrev jag vabdag och även det ordet rödmarkeras i word. Word vill att man ersätter ordet med vardag och kanske är det just vad det är en månad som denna :-)

Text på webben - svårt även för experter

Nu har jag blivit antagen till en kurs på Linnéuniversitetet där det är tanken att jag ska lära mig hur man publicerar på webben. Jag kom in på en reservplats och kursen går helt på distans. Nu gäller det med andra ord att ta igen lite och försöka förstå all information och alla uppgifter.

Det första som slår mig då jag går in på kursens startsida är den massiva mängden text. Kan detta verkligen vara bra för läsbarheten? Ja, och nej kan jag konstatera.

Positivt är att:

• det finns flera underrubriker som hjälper mig
• nyckelord är markerade med fet stil
• uppgiftsinstruktionen är skriven i punktform.

Negativt är att:

• raderna är för långa (strax under eller över 100 tecken, mot rekommenderade 55-65)
• vissa begrepp skulle behöva en förklaring (kursen vänder sig till nybörjare)
• språket till viss del är onödigt formellt.

Jag ser i alla fall fram emot att lära mig HTML och CSS och att dessutom få möjligheten att titta närmre på hur webbtexter kan göras mer läsbara. Vi kommer bland annat använda oss av Klarspråk på nätet av Karin Guldbrand och Helena Englund Hjalmarsson och den har jag ju redan använt mig av vid ett flertal tillfällen.

Hur skapar du struktur i dina texter?

I går pratade jag med en elev som förra året hade haft svårt att klara kursen i svenska. För att nu kunna ge honom stöd inför detta läsår pratade vi lite om vad han hade problem med och vad han själv kände att han behövde hjälp med. Han var väldigt väl medveten om var hans brister låg och främst gällde det strukturen i texter.

Strukturen i en text är A och O. Om det finns en tydlig struktur kan läsarna ofta se genom fingrarna vad gäller brott mot diverse skrivregler. Hur ska man då tänka när man strukturera en text?

Innan du börjar skriva ska du planera:

• i vilken ordning du ska presentera ditt innehåll
• hur du ska dela upp innehållet i olika stycken
• vilka ord du behöver för att binda ihop din text, både vad gäller meningar och stycken
• var du ska ha rubriker och vad de ska innehålla.

De allra flesta som skriver en text vill att den ska bli läst och att läsaren ska komma ihåg vad texten handlar om. Då kan det vara bra att tänka på följande:

• Skriv en huvudrubrik som tydligt beskriver vad texten ska handla om - ex. Välkommen till föräldramöte på Förskolan Ekorren istället för Inbjudan
• Skriv underrubriker som beskriver innehållet - ex. Planering inför fixardag istället för Fixardag
• Inled din text - börja med det mest intressanta eller viktigaste. Tanken är att dina läsare ska bli intresserade av vad du har skrivit så de fortsätter läsa.
• Dela in din text efter innehåll - gör ett nytt stycke då du börjar skriva om något nytt eller då resonemanget skiftar fokus. Se till att inte göra för långa stycken.
• Avsluta din text - det är viktigt att din läsare inte blir förvånad över att texten plötsligt tar slut. En avslutning kan till exempel vara en sammanfattning av vad du har skrivit eller en uppmaning till dina läsare. 

Det finns många böcker med tips om hur du kan strukturera dina texter. En av dem är Ann-Louise Forsströms Skriv som proffsen.

Lycka till med dina texter!

Hemsidan klar

Jag lyckades! Under dagen har jag jobbat med min nya hemsida. Den ser helt OK ut, tycker jag. Ännu finn naturligtvis lite att lägga till och kanske förändra, men det känns skönt att sidan inte längre bara visar "under uppbyggnad".

Jag har nu ännu mer respekt för de som är verkligt duktiga på de verktyg som kan användas för hemsidebygge.

Nu till något helt annat. Under de närmaste dagarna tänkte jag läsa boken Grejen med verb. Jag återkommer här på bloggen då jag läst ut den och har något vettigt att säga om den.

Ny blogg

Jaha, då är det dags att börja blogga! Här kommer inom de närmsta dagarna fyllas på med små reflektioner kring språk. Hoppas ni kommer tycka att det är intressant.